Palettenscheine automatisch verbuchen – statt stundenlang abtippen

Scans hochladen, Buchung wird automatisch vorausgefüllt, prüfen und mit 1 Klick bestätigen. Weniger Tipparbeit, weniger Differenzen, schnellere Abschlüsse.

Hände sortieren mehrere Palettenscheine auf einem Schreibtisch vor einer Computer-Tastatur.
Unordentlicher Schreibtisch mit vielen losen Papieren und Dokumenten vor zwei Computerbildschirmen in einem Büro.

Kommt Dir das bekannt vor?

Am Anfang jeder Schicht landen Dutzende – manchmal Hunderte – Lademittelscheine für Paletten, Behälter & Co. auf Deinem Tisch. Ihr scannt, öffnet die Buchungsmaske, tippt Tauschpartner, Datum, Belegnummer, Lademittel und Mengen ab. Ein Zahlendreher hier, ein fehlender Datensatz dort – und schon beginnen Rückfragen, Korrekturen und das blanke Chaos.

Tauschpartner richtig zuordnen

Belegdatum und ‑nummern abgleichen

Lademitteltypen und Mengen korrekt erfassen

LKW‑Kennzeichen oder andere Referenzen nachschlagen

Rückfragen klären und Belege nachreichen

Jeder dieser Schritte kostet Sekunden bis Minuten – multipliziert mit Eurem Volumen sind das schnell mehrere Stunden pro Tag.

So funktioniert
der KI-Agent

01

Scans hochladen: Einzeldateien oder Stapel (mehrere hundert Dokumente)

02

KI‑Auslesung: Tauschpartner, Belegdatum, ‑nummer, Lademittel & Mengen, optional LKW‑Kennzeichen

03

Vorausgefüllte Buchungsmaske: klar gekennzeichnet, welche Felder die KI setzt

04

Prüfen & 1‑Klick‑Buchen: bei Unsicherheiten schlägt die KI Kandidaten vor

05

Lernt mit: jede Bestätigung / Korrektur verbessert die Treffgenauigkeit

Kurz erklärt:
Von Abtippen zu Bestätigen

Vorteile auf einen Blick

Bis zu 6× schneller: von 30–60 s Tipparbeit auf max. 10 s Prüfen & Bestätigen pro Beleg

Weniger Fehler & Differenzen durch strukturiertes Auslesen und Vorschlagslogik

Beleg direkt an der Buchung – nachvollziehbar für alle Parteien

Revisionssicherheit: Audit‑Trail, Zeitstempel, Verantwortliche, Vier‑Augen‑Prinzip

Technologieoffen – funktioniert mit Euren bestehenden Scans, IDs und Systemen

Vertrauen durch Erfahrung

Unternehmen aus Logistik, Industrie und Handel arbeiten bereits mit dem KI-Agenten der Logistikbude:

Jetzt live erleben!

In 15 Minuten zeigen wir Euch, wie Ihr Palettenscheine per KI in 1 Klick bucht – strukturiert, schnell, nachvollziehbar.

Kostenlose Demo vereinbaren