Tauschkontoführung und automatische Abstimmung per Weblink: Effizienz und Transparenz für Euer Behältermanagement

Sobald Behälter, Paletten, Gestelle und Co. unternehmensübergreifend genutzt werden, stoßen viele Unternehmen auf zeitaufwändige, fehleranfällige und intransparente Prozesse. Buchungen und Salden müssen manuell erzeugt, geteilt sowie geprüft, Bedarfe an Leergut angemeldet und Reklamationen kommuniziert werden.

👉 Kurz gesagt: Es herrscht das reinste Abstimmungschaos!

Unsere innovative Software-Funktion „Tauschkontoführung und automatische Abstimmung per Weblink“ revolutioniert diesen Prozess und bringt spürbare Vorteile für alle Beteiligten. Wir machen Schluss mit dem chaotischen E-Mail Ping-Pong und bringen endlich Ordnung in Eure Tauschkontoverwaltung!

Die Herausforderungen im klassischen Abstimmungsprozess

Kennst Du das auch?

Für 8 von 10 Unternehmen sieht der Alltag im Behältermanagement so aus:

• Hoher Personalaufwand durch manuelle Kontoabstimmung und Kontrolle
• Ineffiziente Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Excel-Listen
• Zeitverzögerungen: Daten sind oft erst Wochen später aktuell und überprüfbar
• Fehlende Echtzeittransparenz und keine proaktive Rückmeldung zu Buchungen
• Schwund bleibt häufig unentdeckt, da Abweichungen zu spät auffallen
• Überdimensionierte Pools und dadurch hohe Kapitalbindungskosten, weil Umlaufgeschwindigkeiten nicht optimiert sind

Diese Herausforderungen betreffen insbesondere mittelständische und große Logistikdienstleister mit hunderten oder tausenden von Tauschpartnern. Aber auch Produktionsunternehmen, die mit OEMs und Lieferanten Ladungsträger buchen, kennen diese Probleme nur all zu gut.

Ist der klassische Abstimmungs-Workflow noch zeitgemäß?

Spoiler: Ist er nicht! 😅

Der manuelle und klassische Abstimmungsprozess im Bereich von Packmitteln ist aufwändig und fehleranfällig:

• Jeder Partner führt hunderte, tausende Tauschkonten (oft in Excel oder SAP)
• Abstimmungen erfolgen rückwirkend, meist monatlich (gefühlt eher jährlich...)
• Kontoauszüge werden an jeden einzelnen Tauschpartner als PDF, CSV-Datei oder Excel verschickt
• Zunächst prüft der Empfänger jede einzelne Transaktion mühsam gegen seine Dokumentation, bevor anschließend mögliche Abweichungen wieder gegengeprüft werden müssen
• Bei Differenzen beginnt das chaotische Hin-und-Her von Mails und Anrufen und nervt beide beteiligten Parteien
• Am Ende muss der neue Kontoauszug unterschrieben und zurückgesendet werden

Das Ergebnis: Viel Aufwand, wenig Transparenz, hohe Fehleranfälligkeit. Frustration pur!

Kommt Dir das bekannt vor? Dann wird es vielleicht Zeit für eine Veränderung!

Der neue Workflow mit der Logistikbude

Einfach. Transparent. Automatisiert. Endlich durchatmen.

Mit unserer innovativen Tauschkontoführung und automatischen Abstimmung läuft die Abstimmung mit Kunden und Lieferanten schnell, intuitiv und reibungslos - deutlich smarter eben:

• Zentrale Partnerverwaltung: Alle Tauschpartner und Konten auf einen Blick. Kontoübersicht mit aktuellen Salden pro Ladungsträger (z.B. Palette, Gitterbox, E1-Kiste)
• Alle Transaktionen übersichtlich in vier Kategorien: vorgemerkt, offen, in Abstimmung, abgeschlossen
• Integration über Schnittstellen oder mobile App möglich – keine doppelte Datenerfassung
• Vollautomatischer Versand der Abstimmungen – im Hintergrund, ohne manuellen Aufwand (Kaffee trinken statt Daten eintippen!)
• Erinnerungsfunktionen und konfigurierbare Alarme (z. B. bei kritischen Saldos)

Für Deine Partner:

• Kein Zugang zur Software nötig – Sie erhalten einen Weblink, der wie ein Teams-Link funktioniert und haben die gleiche, aufgeräumte Ansicht – natürlich mit gedrehtem Saldo
• Buchungen können reklamiert, Belege direkt hochgeladen werden
• Historie und Status jeder Buchung jederzeit einsehbar
• Automatische Benachrichtigungen, sobald sich etwas ändert

Die konkreten Vorteile für Dein Unternehmen

Welche Verbesserungen dürft Ihr erwarten?

• Effizienzsteigerung: 80 % weniger Personalaufwand durch Automatisierung der Prozesse von Erfassung bis zur Abstimmung. Mehr Zeit für das Wesentliche (z. B. Feierabend!)
• 100 % Echtzeit-Transparenz: Alle Daten und Buchungen sind sofort für beide Parteien einsehbar – keine Wartezeiten bis zum Monatsende
• Zentrale Informationsquelle: Alle relevanten Infos immer am gleichen Ort, für alle Beteiligten zugänglich
• Automatisierung: Keine manuellen Abstimmungsprozesse mehr, automatische Erinnerungen und Alarme
• Bessere Zusammenarbeit: Tauschpartner profitieren von Transparenz und können direkt interagieren – Buchungen reklamieren, Belege hochladen, Status einsehen
• Schneller Schwund erkennen: Abweichungen werden sofort sichtbar, Schwund und Nachkauf können um bis zu 90 % minimiert werden

Fazit: Mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Mit der Logistikbude sagst Du "Tschüss" zum Abstimmungschaos! Mit unserer Tauschkontoführung und automatischen Abstimmung hebst Du Eure Leergutlogistik auf ein neues Level: Prozesse werden verschlankt, Fehlerquellen eliminiert und alle Beteiligten profitieren von maximaler Transparenz und Effizienz – ganz ohne aufwändige Schulungen oder Systemwechsel. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lass uns ins Gespräch kommen.

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